SERVICII CONTABILITATE

Contabilitatea este o activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea desfășurată de către operatori economici, instituții publice sau entități non-profit.

 În acest scop, contabilitatea trebuie să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi alte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată, atât pentru cerinţele interne ale acestora, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile publice şi alţi utilizatori.

(legea 82/1992 )

Servicii privind organizarea și conducerea contabilității pentru persoanele care optează la externalizarea acestor servicii

Pachetul de servicii contractat este dimensionat în funcție de nevoile fiecărui client, se pot include opțional servicii legate de obligațiile clienților în calitate de angajatori, în măsura în care legislația permite externalizarea acestora. Caracteristica acestor servicii o reprezintă faptul că prestarea acestora este permanentă iar parte din obligațiile și răspunderea clienților sunt preluate de către noi.

Servicii de supraveghere și verificare a contabilității pentru persoanele care dețin compartiment propriu de contabilitate

Aceste servicii se adresează acelor categorii de   societății  care au contabilitatea organizată prin compartimente proprii însă consideră necesară o supervizare a activității acestui compartiment. Aceste servicii au un caracter periodic (lunar, trimestrial, semestrial sau anual) stabilit de comun acord cu clientul, în funcție de necesitățile acestuia.

Verificarea și certificarea bilanțurilor contabile

Este o categorie de servicii adresată acelei categorii de societăți comerciale care nu au prin lege obligația auditării situațiilor financiare și care au serviciu propriu sau externalizat de contabilitate, însă consideră necesară o verificare anuală a corectitudini și realității  situațiilor financiare anuale. Certificarea situațiilor financiare presupune 

·         cunoaștere aprofundată a activității clientului;

·          o analiză a procedurilor privind organizarea contabilității;

·         un control mai aprofundat al documentelor justificative

·         examinarea analitica, sondaje și interviuri cu clientul

Alte servicii profesionale de contabilitate

Sunt acele servicii  profesionale de contabilitate a căror necesitate poate apărea accidental în funcție de nevoile firmei sau de modificările legislative:

·       Întocmirea politicilor contabile

·       Lucrări specifice privind majorarea și diminuarea de capital social;

·       Lucrări specifice privind fuziunea și divizarea societăților comerciale;

·       Evaluarea unei întreprinderi în scopul transferului de afacere;

·Stabilirea circuitului documentelor justificative, pe baza unor scheme sau grafice de circulaţie,în concordanţă cu activităţile clientului;

·Controlul operaţiilor patrimoniale efectuate, al procedurilor de prelucrări utilizate şi al exactităţii datelor contabile furnizate – control tehnic-operativ, control financiar preventiv, control intern de gestiune

·Rapoarte de specialitate privind evidența financiar contabilă

·Întocmirea proceduri de lucru contabile

EXPERTIZĂ CONTABILĂ ȘI FISCALĂ

Expertizele contabile sunt mijloace de probă utilizabile în rezolvarea unor cauze care necesită cunoștințe de strictă specialitate din partea unor persoane care au calitatea de expert contabil. Expertizele contabile dispuse din oficiu sau acceptate la cererea părților în fazele de instrumentare și de judecată ale unor cauze civile și/sau comerciale, atașate sau nu unui proces penal, se numesc expertize contabile judiciare. Toate celelalte expertize contabile sunt extrajudiciare.

(Standardul profesional 35 al  C.E.C.C.A.R )

Servicii privind efectuarea expertizelor contabile extrajudiciare utilizate în dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată civile – pentru litigii de  natură comercială,litigii de contencios administrativ și fiscal

Expertizele contabile extrajudiciare sunt cele efectuate pe bază de contract înafara unui proces justiar și nu au calitatea de probă în justiție, ci cel mult de argumente pentru susținerea solicitării de către părți a administrării probei cu expertiză contabilă judiciară sau pentru rezolvarea unor litigii pe cale amiabilă.

Servicii de expertiză contabilă judiciară prestate în calitate de expert asistent în cadrul efectuării unei expertize judiciare pentru litigii de natură comercială și litigii de contencios administrativ și fiscal

Cadrul legal privind expertul asistent (expertul parte sau expertul desemnat) este constituit de Codul de Procedură Civilă și de Codul de Procedură Penală care precizează faptul că la efectuarea expertizei judiciare pot participa şi experţi desemnaţi de părţi, dacă prin lege nu se dispune altfel. Expertul asistent este încuviințat de instanță participă efectiv la efectuarea expertizei contabile judiciare. Serviciile sunt prestate pe bază de contract.

Alte servicii profesionale privind expertiza contabilă extrajudiciară

Sunt acele servicii profesionale de expertiză contabilă extrajudiciară a căror necesitate poate apărea ca urmare a punerii în executare a unor hotărâri judecătorești definitive și irevocabile sau în cadrul procedurilor de executare silită:

·  Actualizarea cu indicele de creștere al inflației pentru sume stabilite prin hotărâri judecătorești care urmează a fi puse în aplicare

·  Calcule privind cuantumul drepturilor salariale stabilite prin hotărâri judecătorești definitive și irevocabile în scopul punerii în executare

·  Calculul actualizărilor, al dobânzii comerciale, dobânzii legale, dobânzii fiscale sau a oricărei sume stabilite prin hotărâri judecătorești ca și despăgubiri

·  Alte calcule de specialitate

CONSULTANȚĂ   FISCALĂ

Activitatea de consultanţă fiscală constă în acordarea de asistenţă de specialitate laîntocmirea declaraţiilor de impozite şi taxe, în alte probleme fiscale şi creanţe bugetare, cum sunt: amenzi, penalităţi şi majorări, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, precum şi de reprezentare în faţa organelor fiscale.

Ordonanţa nr.71/2001 - privind organizarea şi exercitarea activităţii de consultanţă fiscală

Deoarece:

“O simplă analiză a sistemului de organizare globală ne arată că lumea se constituie din multe naţiuni diferite, populate de oameni diferiţi, fiecare cu propria lor limbă, religie, cultură, obiceiuri şi istorie. Dar toate naţiunile au cel puţin un lucru în comun: Administraţia Fiscală.”

Sursa:www.anaf.ro

Consultanța fiscală este acea categorie de servicii la care orice categorie de contribuabili poate apela  permanent, periodic sau ocazional pentru a avea garanția unei relații corecte cu statul, respectiv cu administrația fiscală.

Servicii de asistenţă privind întocmirea documentaţiei pentru exercitarea căilor de atac împotriva titlurilor de creanţă şi a altor acte administrative fiscale;

·      Întocmirea de contestații împotriva deciziilor de impunere în conformitate cu prevederilor din  Codul de Procedură Fiscală

·      Formularea de opinii fiscale față de sumele stabilite prin deciziile de impunere

Servicii profesionale în domeniul fiscal privind aplicarea corectă și unitară a legislației fiscale

·      Formularea de opinii fiscale pentru spețe în funcție de datele și documentele puse la dispoziție

·      Stabilirea procedurii de lucru contabile în scopul reducerii riscurilor fiscale și pentru organizarea evidenței fiscale

·      stabilirea impozitului pe profit anual, întocmirea și certificarea declarației anuale de impozit pe profit în conformitate prevederile Codului Fiscal

Asistenţă şi reprezentare în faţa organelor fiscale, inclusiv acordarea de asistenţă de specialitate pe parcursul derulării inspecţiei fiscale generale sau parțiale;

Realizarea de expertize contabile în litigiile de drept fiscal, comercial sau dreptul muncii la  solicitarea clientului, în calitate de  expert parte;

Serviciile de consultanță fiscală oferite au drept fundament Carta drepturilor și obligațiilor contribuabilului pe durata inspecției fiscale reglementată prin Ordinul 713/2004 publicată în Monitorul Oficial nr. 977 din 25 octombrie 2004.

AUDIT FINANCIAR

Auditul financiar reprezintă activitatea efectuată de auditorii financiari în vederea exprimării unei opinii asupra situaţiilor financiare sau a unor componente ale acestora, exercitarea altor misiuni de asigurare şi servicii profesionale potrivit standardelor internaţionale de audit şi altor reglementări adoptate de Camera Auditorilor Financiari din România, denumită în continuare Camera.

Ordonanţa nr.75/1999 - privind activitatea de audit financiar republicată, cu modificările ulterioare

Servicii de auditare a situațiilor financiare anuale  întocmite în concordanță cu prevederile legii contabilității și a reglementărilor contabile conforme cu directivele europene aprobate prin OMFP 3055/2009

·      Auditul capitalurilor;

·      Auditul imobilizărilor amortismentelor și provizioanelor pentru depreciere;

·      Auditul stocurilor și al producției în curs de execuție;

·      Auditul conturilor de terți;

·      Auditul trezoreriei;

·      Auditul contului de profit și pierdere.

Servicii de auditare fonduri europene

·      Verificarea conformității CRC cu condițiile contractului de finanțare;

·      Verificarea evidențelor contabile ale beneficiarului din punct de vedere al conformității cu regulile pentru păstrarea înregistrărilor și cu regulile contabile din contractul de finanțare;

·      Verificarea informațiilor din CRC privind reconcilierea cu sistemul de contabilitate și înregistrările beneficiarului;

·      Verificarea aplicării corecte a ratelor de schimb pentru conversiile monedei, unde este cazul, și in conformitate cu legislația națională aplicabilă;

·      Verificarea bugetului CRC din punct de vedere al conformității cu bugetul contractului de finanțare (autenticitatea și autorizarea bugetului inițial) și dacă cheltuielile realizate au fost prevăzute în bugetul contractului de finanțare;

·      Verificarea sumelor totale solicitate la plată de beneficiar și dacă acestea nu depășesc finanțarea nerambursabilă maximă prevăzută în Condiții Generale și Specifice ale contractului de finanțare, precum și sumele totale prevăzute pe categorii de cheltuieli;

·      Verificarea eligibilității costurilor directe cu termenele și condițiile contractului de finanțare;

·      Verificarea veniturilor acțiunii (faptul că veniturile generate de beneficiar în contextul acțiunii au fost alocate în mod adecvat acțiunii care face subiectul contractului de finanțare și au fost trecute corect în CRC; veniturile au fost corect înregistrate în evidența contabilă a proiectului finanțat);

·         Întocmirea Raportului privind Constatările Facturale (RCF). Auditul conturilor consolidate

PERSONAL ȘI RESURSE UMANE

 (1)  Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:

a)  să stabilească organizarea şi funcţionarea unităţii;

b)  să stabilească atribuţiile corespunzătoare fiecărui salariat, în condiţiile legii;

c)  să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;

d)  să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;

e)  să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern;

f)  să stabilească obiectivele de performanţă individuală, precum şi criteriile de evaluare a realizării acestora.

Codul Muncii actualizat

Serviciile de resurse umane au fost dezvoltate ca urmare a modificărilor legislației muncii, ca servicii conexe serviciilor de contabilitate, și sunt structurate astfel:

Servicii privind încheierea contractelor individuale de muncă

·      Redactarea contractelor de muncă

·      Recomandări privind clauzele contractuale;

·      Înregistrarea contractelor de muncă la ITM

Servicii privind organizarea dosarele de personal

·      Întocmirea dosarului de angajare (copii după documentele personale ale angajatului, inclusiv redactarea scrisorii de informare a angajatului privind clauzele contractuale)

·      Redactarea şi înregistrarea actelor privind modificarea sau încetarea contractului de muncă (inclusiv fişa de lichidare şi situaţia privind concediul de odihnă neefectuat)

Servicii privind întocmirea Statelor de plată

·      Înregistrarea lunară a statului de salarii la ITM

Elaborarea şi înregistrarea unor documente şi situaţii specifice:

·      decizii de interior referitoare la mişcările de personal, pontaje, concedii, salarizare, rapoarte specifice;

Asigurarea relaţiei cu instituţiile de resort: Inspectoratul Teritorial de Muncă și Ministerul de Finanțe

·      Întocmirea şi depunerea on-line a declaraţiei 112

·      Depunerea electronică a registrului salariaților

·      Asistență la controlul efectuat de către I.T.M. pe relații de muncă

Alte servicii conexe

·      Întocmirea diverselor documente necesare angajaţilor (adeverinţe de salariat pentru medicul de familie sau pentru obţinerea unor credite etc.)

·      Completarea la zi a Registrului electronic de evidenţă a salariaţilor - revisal