SERVICES COMPTABLES

La comptabilité est une activité spécialisée dans la mesure, l’évaluation, la connaissance, la gestion et le contrôle des actifs, des dettes des capitaux propres, ainsi que des résultats obtenus du travail effectué par les opérateurs économiques, institutions publiques ou à but non lucratif.

À cette fin, la comptabilité doit assurer l’enregistrement chronologique et systématique, le traitement, la publication et la préservation de l’information sur la situation financière, les performances financières et autres informations liées au travail, à la fois pour leurs besoins internes, et les relations avec les investisseurs présents et potentiels, les créanciers financiers et commerciaux, les clients, les institutions publiques et d’autres utilisateurs.

(Loi de la comptabilité 82/1991 telle que modifiée)

Services sur l’organisation et la gestion de la comptabilité pour ceux qui choisissent l’externalisation de ces services

L’ensemble de services sous contrat est adapté aux besoins de chaque client, pouvant inclure facultativement des services liés aux obligations des clients en tant qu’employeurs, autant que la loi autorise leur externalisation. La caractéristique principale de ces services est que leur performance est permanente, et une partie des obligations et des responsabilités des clients sont reprises par nous.

Services de surveillance et vérification de la comptabilité pour les gens qui ont leurs propres services comptables.

Ces services sont destinés à ces groupes de la société qui ont le département comptable organisé dans leurs propres ministères, mais considèrent comme nécessaire, la surveillance de l’activité de ce compartiment. Ces services ont un caractère périodique (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel) convenu avec le client, en fonction de ses besoins.

Vérification et certification des bilans comptables

C’est une catégorie de services adressée à cette catégorie d’entreprises qui n’est pas obligée par la loi de faire l’audit financier et qui détient un service de comptabilité propre ou externalisé , mais considère qu’il est nécessaire de vérifier annuellement l’exactitude et la réalité des états financiers annuels. La certification des états financiers exige :

·         une connaissance approfondie de l’activité du client;

·         une analyse des procédures sur la comptabilité;

·         un examen plus approfondi des documents justificatifs;

·         une examination analytique, enquêtes et entretiens avec le client

Autres services comptables professionnels

Il s’agit de ce genre des services comptables professionnels dont le besoin peut parfois se produire en fonction des besoins d’affaires ou des modifications législatives:

·       Préparation des conventions comptables;

·       Travaux spécifiques visant l’augmentation et la diminution de capital social;

·       Travaux spécifiques visant la fusion et la scission des sociétés commerciales;

·       Évaluation d’une entreprise afin de réaliser le transfert d’affaires

·Établir le circuit des documents justificatifs, selon des schémas ou des calendriers, en conformité avec les activités du client;

·Contrôle des opérations de propriété effectuées, des procédures de traitement utilisées et de la précision des données comptables fournies- le contrôle technique et opérationnel, contrôle financier préventif, contrôle interne de gestion;

·Rapports de spécialité sur les registres comptables- financiers;

·Préparation des procédures comptables de travail

EXPERTISE COMPTABLE ET FISCALE

Les expertises comptables représentent des moyens d’épreuve utilisables pour résoudre des cas qui nécessitent des connaissances strictement spécialisées de la part des personnes qui ont la qualité de Comptable Agrée. Les expertises comptables ordonnées d’office ou acceptées à la demande des parties dans les étapes d’enquête et du procès de certaines causes civiles et/ou commerciales , attachées ou non à une criminelle, sont appelées expertises comptables judiciaires. Toutes les autres expertises comptables sont extrajudiciaires.

(Standard professionnel de C.E.C.C.A.R.)

Services sur la réalisation des expertises comptables extrajudiciaires utilisés dans les affaires pendantes devant les tribunaux civils – pour les litiges commerciaux, contentieux administratif et fiscal.

Les expertises comptables supplémentaires sont celles effectuées sous contrat à l’extérieur d’un processus et n’ont pas la qualité de preuve devant le tribunal, mais pas plus que des arguments pour appuyer la demande formulée par les parties, l’administration de la preuve par une expertise comptable judiciaire, ou pour résoudre les conflits à l’amiable.

Services d’expertise comptable judiciaire prestés en tant qu’assistant expert dans l’exécution de l’expertise judiciaire pour les litiges commerciaux et les contentieux administratifs et fiscaux.

Le cadre juridique d’un assistant expert (expert cadre ou expert désigné) se compose du Code de la Procédure Civile et du Code de la Procédure Pénale qui stipule qu’à l’expertise judiciaire peuvent participer aussi d’experts désignés par les parties, sauf si la loi en dispose autrement. L’assistant expert est approuvé par le tribunal de participer efficacement à l’expertise comptable judiciaire. Les services sont fournis sous contrat.

Autres services professionnels visant l’expertise comptable extrajudiciaire

Ce sont des services professionnels d’expertise comptable extrajudiciaire dont la nécessité peut survenir en raison de l’exécution des ordonnances du tribunal définitives et irrévocables ou au cadre des procédures d’exécution :

·Mise à jour de l’index de croissance de l’inflation des montants fixés par le tribunal pour être mis en œuvre ;

·Des calculs sur le montant du salaire déterminé par les ordonnances du tribunal définitives et irrévocables en vue de leur mise en application;

·Coefficient des actualisations, de l’intérêt commercial, du taux légal, du taux d’imposition ou du tout autre montant fixe par l’ordonnance d’un tribunal à titre de compensation;

·Autres calculs spécialisés

CONSEIL FISCAL

L’activité de conseil fiscal consiste à fournir une assistance spécialisée dans la préparation des déclarations des impôts et des taxes, dans des autres questions fiscales et dettes budgétaires, telles que des amendes, des pénalités et augmentations, en respectant les dispositions légales en vigueur, ainsi que la représentation devant les organes fiscaux.

Ordonnance no71/2001 – sur l’organisation et l’exercice des activités de conseil fiscal

Parce que:

“Une simple analyse du système d’organisation globale montre que le monde se compose de plusieurs nations différentes, habitées par des personnes différentes, chacune avec sa langue, sa religion, sa culture, ses coutumes et son histoire. Mais toutes les nations ont au moins une chose en commun : l’Administration Fiscale.”

Source:  www.anaf.ro

Le conseil fiscal représente la catégorie de services à laquelle tout contribuable peut appeler de manière permanente, périodique ou occasionnelle afin d’assurer une relation correcte avec l’État ou l’Administration Fiscale.

Services de soutien pour la préparation de la documentation pour l’exercice des recours contre les titres de créance et autres documents administratifs fiscaux;

·      Préparation des appels contre les décisions fiscales en conformité avec les dispositions du Code de Procédure Fiscale

·      Formulation des opinions fiscales envers les montants établis par les décisions fiscales

Services professionnels de nature fiscale visant l’application correcte et uniforme de la législation fiscale

·      Formulation des opinions fiscales pour des litiges, selon les données et les documents disponibles

·      Établir la procédure comptable de travail afin de réduire les risques fiscales et d’organiser l’évidence fiscale

·      Établir l’impôt sur les bénéfices annuels, préparer et certifier la déclaration annuelle d’impôt sur les bénéfices sous les dispositions du Code Général des Impôts.

Assistance et représentation devant les autorités fiscales, notamment en fournissant l’assistance d’experts au cours de l’inspection fiscale générale ou partielle;

Développement des expertises comptables dans les contentieux fiscaux, commerciaux ou droit du travail à la demande du client, comme main experte;

Les services de conseil fiscal offerts ont un droit fondamental dans la Charte des droits et obligations du contribuable lors du contrôle fiscale réglementée par l’Ordre 713/2004 publié au Journal Officiel no 977 / 25 Octobre 2004.

AUDIT FINANCIER

L'Audit financier représente l'activité effectuée par les auditeurs financiers afin d'exprimer une opinion sur les états financiers ou leurs composants, l'exercice des autres missions d'assurance et services professionnels conformément aux normes internationales d'audit et d'autres réglementations adoptées par la Chambre des auditeurs financiers de Roumanie(C.E.C.C.A.R.), Caméra ci-après.

Ordonnance du Gouvernement no 75 / 1999 – visant l'activité republiée d'audit financier, telle que modifiée

Services d'audit des situations financières annuelles réalisés conformément aux dispositions de la loi comptable et aux réglementations comptables conformes aux directives européennes approuvées par l'OMFP 3055/2009.

·      Audit des capitaux ;

·      Audit des actifs, des amortissements et des provisions pour dépréciation;

·      Audit des stocks et de la production en cours d'exécution;

·      Audit des comptes tiers;

·      Audit de la trésorerie;

·      Audit du compte de profits et pertes.

L'audit des fonds de l'UE

·      Vérification de la conformité de la DRF (Demande de remboursement de frais)*[CRC] aux conditions du contrat de financement;

·      Vérification des comptes du bénéficiaire en termes de respect des règles de tenue des dossiers et des règles comptables de l'accord de financement;

·      Vérification des informations de la Demande de remboursement de frais (DRF) visant la réconciliation avec le système de comptabilité et les registres du bénéficiaire;

·      Vérification du taux de change correct pour les conversions des devises, le cas échéant, et conformément à la législation nationale applicable;

·      Vérification du budget de DRF (Demande de remboursement de frais) en termes de conformité avec le budget du contrat de financement (l'authenticité et l'autorisation du budget initial) et si les dépenses encourues étaient prévues dans le budget du contrat de financement;

·      Vérification du montant total du paiement demandé par le bénéficiaire et si celui-ci ne dépasse pas la subvention maximale dans les Conditions Générales et Particulières du contrat de financement, et des totaux fournis par catégorie de dépenses;

·      Vérification de l'admissibilité des coûts directs avec les termes et conditions du financement;

·      Vérification sur le revenu de l'action (c'est le fait que les revenus générés par le bénéficiaire dans le contexte de l'action ont été correctement alloués au sujet d'action du contrat de financement et ont été inscrits correctement dans la DRF ; les recettes ont été correctement enregistrée dans les comptes du projet financé);

·         Préparation du Rapport sur les Constatations Factuelles (RCF).  Auditul conturilor consolidate.

RESSOURCES HUMAINES – PERSONNEL

 (1)Fondamentalement, l’employeur a les droits suivants :

a)établir l’organisation et le fonctionnement de la société ;

b)établir les responsabilités pour chaque employé selon la loi ;

c)donner des instructions contraignantes pour le salarié, sous réserve de leur légalité ;

d)exercer un contrôle sur la modalité d’accomplissement des devoirs de services ;

e)constater les violations disciplinaires commises et appliquer les sanctions appropriées en vertu de la loi, à la convention collective applicable et au règlement intérieur ;

f)établir les objectifs de performance individuelle ainsi que les critères pour l’évaluation de leur exécution.

CODE DU TRAVAIL MIS À JOUR

Les services des ressources humaines ont été développés en raison des changements dans la législation du travail, comme des services connexes aux services de comptabilité, et sont structurés comme suit:

Services sur l’achèvement des contrats individuels de travail

·      Rédaction des contrats de travail ;

·      Recommandations sur les clauses contractuelles ;

·      L’enregistrement des contrats de travail à l’Unité Territoriale de l’Emploi

Services sur l’organisation des dossiers du personnel

·      Préparation du dossier de l’emploi (copies des documents personnels de l’employé, y compris la lettre informant l’employé sur les clauses contractuelles)

·      Préparation du dossier de l’emploi (copies des documents personnels de l’employé, y compris la lettre informant l’employé sur les clauses contractuelles)

Services sur la préparation des Bulletins de paie

·      L’enregistrement mensuel du plan de paie à l’Unité Territoriale de l’Emploi

Le développement et l'enregistrement des documents et des situations spécifiques

·      Décisions internes sur les mouvements de personnel, de feuilles de temps, congés, salaires, des rapports spécifiques ;

Assurer la relation avec les institutions concernées: l'Unité Territoriale de l’Emploi et le Ministère des Finances

·      Préparation et dépôt en ligne de la déclaration 112

·      Dépôt en ligne du régistre unique du personnel

·      Assistance au contrôle effctué par l’Unité Territoriale de l’Emploi sur les relations de travail

Autres services connexes

·      Préparation de divers documents nécessaires aux employés (certificats-employés pour le médecin de famille ou pour obtenir des crédits etc.)

·      Remplissement à jour du Régistre électronique d’évidence des salariés - Registre général des Évidences des salariés (REVISAL).